Instrucciones para la presentación de libros

  1. OBJETIVO

    Facilitar los procesos de postulación de proyectos editoriales por parte de los autores interesados, asegurando una producción editorial de calidad conforme a lo preceptuado en el Reglamento de publicaciones y divulgación editorial institucional.

  2. ESTRUCTURA DEL PROYECTO EDITORIAL

    Conforme a lo preceptuado en el Reglamento de publicaciones y divulgación editorial; Capítulo III Producción Editorial - Articulo 21. Características identitarias de las obras, para preservar el uso adecuado de la marca institucional; toda obra o producto editorial deberá contener las siguientes partes:

    • Cubiertas

      Son las tapas de la obra; los planos y el lomo con que se forma la parte exterior de la obra.

      • Cubierta anterior

        También llamada portada exterior, debe incluir el título de la obra, el nombre completo del autor(es), compilador y/o traductor, y el imagotipo que identifica el Sello Editorial. En caso de coedición, el imagotipo institucional se dispondrá en el margen derecho y los escudos, logotipos, imagotipos o isotipos complementarios guardarán proporcionalidad entre ellos.

      • Lomo

        Debe incluir el título de la obra (sin subtitulo), el nombre completo del autor(es), compilador y/o traductor, y, el isotipo con el logotipo abreviado o resumido.

      • Cubierta posterior

        Debe incluir el resumen de la obra, código de barras con el número del registro.

    • Hoja de cortesía

      Página en blanco que se debe dejar sin ningún tipo de grabado, grafía, numeración o distintivo gráfico.

    • Autoridades institucionales

      Se enunciarán Rector, Vicerrectores, Secretario, Decanos, y Directores de programa -cuando aplique, de acuerdo al área de conocimiento asociada a la obra.

    • Anteportada

      Debe incluir únicamente el título y subtitulo de la obra.

    • Portada
      • Titulo de la obra,
      • Subtitulo,
      • Nombre completo del autor(es), editor(es), compilador(es) o traductor(es) -según corresponda;
      • Pie editorial: imagotipo institucional centrado, Lugar (ciudad) y año de edición.

      En caso de coedición se aplicarán las mismas condiciones para identidades corporativas complementarias de común acuerdo con las entidades.

    • Página legal
      • Ficha de catalogación bibliográfica,
      • símbolo © (copyright) seguido del nombre completo institucional (Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano),
      • Nombre de la unidad institucional que avala la obra,
      • Listado de autores y colaboradores inscritos en los registros realizados
    • Leyendas
      • “Creado en Colombia”
      • “Todos los derechos reservados”
      • “No se permite la reproducción total o parcial de esta obra, ni su incorporación a un sistema informático, ni su tratamiento en cualquier forma o medio existentes o por existir, sin el permiso previo y por escrito de la Editorial de la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano”
      • “Para usos académicos y científicos, la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano accede al licenciamiento Creative Commons del contenido de la obra con: Atribución – No comercial – Sin derivar - Compartir igual
      • “El contenido de esta publicación se puede citar o reproducir con propósitos académicos siempre y cuando se dé la fuente o procedencia”
      • “Las opiniones expresadas son responsabilidad exclusiva del autor(es) y no constituye una postura institucional al respecto”.
      • En caso de tipificarse como producto resultado de investigación: “Este libro es resultado de un proceso de investigación y ha sido evaluado por pares ciegos cumple con los criterios de selectividad, temporalidad, normalidad y disponibilidad”; Así mismo, inmediatamente debajo del nombre de la unidad institucional que avala la obra, se debe indicar el nombre del grupo de investigación institucional.
      • Mención a agremiaciones -según corresponda- Por ejemplo: “La Editorial del Politécnico Grancolombiano pertenece a la Asociación de Editoriales Universitarias de Colombia (ASEUC).
    • Tabla de contenido

      Lista organizada y paginada conforme al desarrollo temático de la obra. Se sugiere el uso hasta el tercer nivel de jerarquías; sus principales acápites son:

      • Agradecimientos
      • Prólogo: De preferencia realizado por un par externo que sea especialista en el tema.
      • Introducción o presentación.
      • Desarrollo o abordaje del tema, organizado en capitulos secuenciales y complementarios
      • Conclusiones y recomendaciones
    • Cuerpo de la obra

      Desarrollo del proyecto editorial conforme al estilo propio del autor. Se recomienda que todos los acápites mantengan homogeneidad entre sus componentes.

      • Formato

        El autor debe presentar el texto original en procesador de texto electrónico, en una versión reciente de Microsoft Word:

        • Tamaño carta
        • Espacio doble
        • Letra o fuente tipográfica Arial
        • Tamaño 12 puntos
        • Márgenes simetricas de 3 cm (todos los lados).
      • Imágenes, gráficos y tablas

        En caso de contener mapas, cuadros, tablas, fórmulas o ilustraciones, estas deben estar claramente descritas, en orden, en los programas originales y en los formatos gráficos: jpg, tiff o bmp, con resolución de 300 dpi (dots per inch o puntos por pulgada), en el caso de tratarse de cuadros, tablas o gráficos de elaboración propia, es indispensable presentarlos en formato editable.

        Para gráficos, tablas y figuras, el autor debe tener en cuenta las tintas en las que saldría impreso el material.

        Cada tabla, cuadro, figura o imagen debe llevar una leyenda que describa con claridad el material presentado y la fuente en metodología APA o IEEE; si procede de una distinta al autor o a los autores. En caso de ser necesario, se deben anexar los permisos para la reproducción de tablas, cuadros, figuras e imágenes que estén protegidos por el derecho de autor.

      • Normalización

        American Psychological Association (APA) o Institute of Electrical and Electronic Engineers (IEEE).

      • Estructura general
        • Titulo: Verifique que la obra propuesta en general no contenga homonimia -tanto en obras existentes en el catalogo institucional (editorial.poligran.edu.co), en otras de circulación nacional e internacional- ni en la denominación de los capitulos o acapites propuestos
        • Breve reseña de autor(es): Biografías y bibliografias que no excedan su extensión en tres (3) parrafos -600 caracteres- que contengan:
          • Filiación institucional actual
          • Correo electrónico
          • Formación académica (pregrado y posgrado) debidamente enunciada la institución que otorgó el titulo.
          • Logros más relevantes y/o última producción bibliográfica
        • Resumen de la obra: Extensión máxima de 800 caracteres, en el que se sinteticen los objetivos, métodos de estudio, resultados y conclusiones.
        • Palabras clave: Descriptores de la obra conforme al uso de algún tesauro disciplinar especializado. (generalmente OCDE o UNESCO). No repetir el titulo de la obra fragmentado.
      • Estructura particular
        • Titulo de capitulo
        • Cuerpo del texto (Separado intertítulos necesarios.)
        • Descripción de la metodología empleada (Aplica para libros resultado de investigación)
        • Discusión o Conclusiones
        • Preliminares y finales (glosario, índice de siglas, tablas y figuras)
        • Referencias
    • Colofón

      Ubicado en la última página impar de la obra; debe incluir:

      • Titulo completo,
      • Editorial Politécnico Grancolombiano,
      • dirección principal de la institución,
      • teléfonos y correo electrónico de contacto;
      • fecha de terminación de la obra y,
      • ciudad.
    • Tipología de proyectos editoriales

      El Modelo Editorial de la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano acogiendose a las múltiples normativas, caracterizaciónes y lineamientos técnicos para la divulgación de Ciencia, Tecnología e Innovación CTei vigentes; consolida la taxonomía de sus obras de la siguiente manera:

      • Productos no periódicos

        Obras y/o productos cuyos procesos editoriales culminan con la divulgación y circulación del material. En esta categoría se encuentran:

        • Libros: obras y/o productos de impacto y trascendencia nacional e internacional; Estos por el origen, tratamiento y destinación de sus datos e información se clasifican así:
          • Libros resultados de investigación: Son obras que exponen múltiples niveles de comprensión y aprehensión de fenómenos disciplinares, por parte de uno o más investigadores adscritos a grupos de investigación debidamente avalados por una Institución. Cumple con los criterios de:
            • Selectividad. Significa que el contenido, previamente a la publicación del libro, fue considerado por pares investigadores como un aporte válido y significativo al conocimiento del área de conocimiento específica.
            • Temporalidad. Se refiere a que el contenido del libro, previamente a su publicación, sea el resultado de un proceso maduro de investigación. Lo cual significa que la investigación que dio lugar al libro pasó por un proceso en el cual el problema, la metodología y los resultados han sido realimentados por los mecanismos de divulgación científica y contrastación con otras publicaciones del área de conocimiento específica.
            • Normalidad. La normalidad del libro se refiere a la normalidad de contenido y la normalidad bibliográfica. La normalidad de contenido supone que el contenido del libro está estructurado y escrito en forma adecuada para ser entendido y discutido por la comunidad de investigadores del área de conocimiento correspondiente. Por otra parte, la normalidad bibliográfica contempla que el libro cuente con los elementos de identificación y formales que lo hacen rastreable y accesible (ISBN, ficha de catalogación en la fuente, referencias, índices, tabla de contenido, bibliografía).
            • Disponibilidad. Se refiere a que el libro es visible y accesible para los investigadores del área y el público interesado.
          • Libros de texto: Son obras que promueven buenas prácticas de aula realizadas por docentes en la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano. Estos, orientan procesos y/o estrategias metodológicas, recursos didácticos, actualizaciones a los métodos tradicionales. Para estos aplican también los criterios de selectividad, normalidad y disponibilidad.
          • Libros de sistematización de experiencias: Son obras que incluyen compilaciones, ensayos, revisiones, estados del arte, y trabajos que por su alto aporte en un campo de interés institucional presentan elementos para la aplicación en similares contextos disciplinares. Para estos aplican también los criterios de selectividad, normalidad y disponibilidad.
          • Libros de memorias: Son obras que retoman las perspectivas desarrolladas en discusiones epistemológicas, metodológicas o técnicas sobre un tema particular en encuentros académicos, tales como: seminarios, congresos, cátedras, coloquios, simposios, entre otros. Para estos aplican también los criterios de selectividad, normalidad y disponibilidad.
          • Libros de creación: Son obras asociadas a experiencias creativas, creadoras e innovadoras en el campo de las artes y las nuevas tecnologías. Para estos aplican también los criterios de selectividad, normalidad y disponibilidad.
          • Libros multiplataforma: Son obras que cuentan con desarrollos en diferentes medios -bien sea por la combinación de componentes- visuales, auditivos o multimediales; o por propuestas que requieren de interactividad con los lectores. Para estos aplican también los criterios de selectividad, normalidad y disponibilidad.
      • Productos periódicos

        Obras y/o productos cuyos procesos editoriales tienen continuidad en tiempos definidos y declarados a través de lineamientos. Dentro de esta categoría se encuentran:

        • Revistas: obras y/o productos colectivos de agil consulta; Estos por el origen, tratamiento y destinación de sus datos e información se clasifican así
          • Revistas científicas y/o especializadas: Son obras colectivas en formato físico o electrónica que convocan a diferentes actores a la socialización de resultados de investigación por medio de artículos originales inéditos con una temporalidad estricta. Las revistas científicas y/o especializadas en su proceso editorial deben declarar abiertamente fases de recepción, evaluación, y circulación.
          • Revistas de divulgación académicas: Son materiales con temáticas específicas que socializan conocimientos a partir de artículos que han pasado por la revisión de un consejo editorial propio certificando el cumplimiento de la presente política editorial.
        • Boletines o periódicos e informes: Son materiales informativos cuya finalidad es socializar aspectos de la vida universitaria, rendición de cuentas y sus diferentes dinámicas.
        • Multimediales Son materiales con formatos no necesariamente textuales que orientan desde lo audiovisual y/o interactivo la presentación de temas de interés institucional.
      • Evaluación

        La evaluación de los proyectos editoriales de la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano se concibe como un proceso sistemático por el cual se verifica el cumplimiento de las condiciones expuestas en el presente reglamento, incluye la evaluación de aspectos relacionados con la temporalidad, normalidad de contenido y coherencia con la selectividad científica de acuerdo con el tipo de producto.

        • Objeto de la evaluación

          El objeto de la evaluación es establecer la pertinencia, calidad, objetividad y contribución científica, técnica, pedagógica y/o artística del proyecto editorial; así como su relevancia y adecuación al público lector al cual se dirige la obra y/o producto. En coherencia a las funciones sustantivas de la educación superior, así como la normativa institucional vigente.

        • Criterios de evaluación

          La Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano evaluará los proyectos editoriales con los siguientes criterios:

          • Académicos
            • Idoneidad disciplinar e impacto social
            • Inclusión en al menos una de las funciones sustantivas de la educación superior
            • Aporte a las áreas de interés institucional
            • Calidad teórica-conceptual
            • Rigor metodológico
            • Vigencia y actualidad de los contenidos
            • Capacidad para formar parte de los textos de referencia bibliográfica de los programas académicos de la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
          • Editoriales
            • Carácter inédito de las obras y/o productos
            • Fortalecimiento al Catálogo Editorial Institucional
            • Claridad técnica y lingüística en el abordaje de los temas
            • Visibilidad en la distribución y circulación del material
          • Financieros
            • Disponibilidad y aprobación presupuestal institucional
            • Posibilidad de alianzas y/o convenios que garanticen la adecuada ejecución de los proyectos editoriales en sus diferentes fases
          • Comerciales
            • El Modelo Editorial Institucional se enmarca en su carácter académico no comercial basado en el acceso abierto a la información y contenidos; No obstante, este particular se considera en segundo nivel dependiendo de un plan de circulación y retorno conciso.
      • Procedimientos para la evaluación

        De acuerdo con la tipología de las obras y productos; la evaluación de proyectos editoriales de la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano se realizará en los formatos aprobados y disponibles en el Sistema Integrado de Gestión para la Sostenibilidad Institucional – POLISIGS.

        • La evaluación de los proyectos editoriales será realizada por pares académicos externos bajo la modalidad de doble ciego o anónimo, con igual ponderación.
        • Los pares evaluadores o evaluadores de preferencia deben integrar la base de datos de COLCIENCIAS, Sistemas e indexación de revistas especializadas (Sires) internacionales o contar con un grado de estudios igual o superior al del autor(es)
        • Todo proceso de evaluación por pares académicos no puede superar un tiempo de respuesta superior a veinte (20) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de los proyectos editoriales.
        • Los pares académicos o evaluadores de las obras editadas por la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano deben:
          • Reconocer la imparcialidad y objetividad de la evaluación, declarando que no existe inhabilidad para la revisión de la obra y/o producto en proceso de evaluación.
          • Dejar constancia que por ningún motivo, circunstancia, lugar, medio y/o dispositivo puede hacer uso parcial ni total de la información entregada por el Equipo Editorial de la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano.

          Para efecto de transparencia y certificación del proceso editorial; La Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano a través del equipo editorial publicará en la web institucional los soportes que comprueban el estado de la obra tales como:

          • Portada
          • Créditos institucionales,
          • Tabla de contenido
          • Referencias bibliográficas
          • Certificado unificado de evaluación por pares (De acuerdo con el proceso doble ciego)
          • Certificado de registro
          • Certificado de depósito legal

          De igual manera, para el caso de libros resultado de investigación, emitirá certificación avalada por el representante legal de la institución donde se indique el tipo de publicación a solicitud de los autores.

      • Declaración de buenas prácticas

        La Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano encargada de la publicación de contenidos investigativos, científicos y artísticos, así como las personas que conforman las diferentes fases del proceso editorial; se adhiere a la aplicación de un comportamiento ético basado en el Código de conducta y las directrices de mejores prácticas editoriales del Committee on Publication Ethics -COPE’s; así como otras que la amplíen o complementen.

  3. ANEXOS

    Junto con el documento en procesador de texto editable, se debe anexar el formato: Presentación de proyectos editoriales, debidamente diligenciado y firmado.

    Importante: Sólo se recibirán textos completos y definitivos. No se recibirán textos parciales.

  4. CONTROL DE CAMBIOS

    VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
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